Acraft und Messen
Messen sind ein wesentlicher Bestandteil der Marketingaktivitäten und eines der Geschäftsinstrumente, die es den Händlern ermöglichen, Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten zu treffen. Auf Messen können im Voraus vereinbarte Geschäfte abgeschlossen werden oder umgekehrt können Messen den gesamten Kaufprozess in Gang setzen. Das Anschauen und Anfassen der Maschinen kann so manchen Partner dazu bringen, eine Zusammenarbeit in Erwägung zu ziehen. Wir von Acraft professionals können unseren Partnern die Teilnahme an ausgewählten Messen im In- und Ausland vermitteln.
Die letztjährige Weltausstellung Agritechnica in Hannover oder die diesjährigen Feldtage Naše pole (Unser Feld) in Böhmen sind Beispiele für zwei Veranstaltungen, an denen die Kunden von Acraft professionals s.r.o. im Rahmen ihres Geschäfts- und Marketingmixes teilgenommen haben.
„Die Wahl der Messe und der Teilnahme ist keine spontane Entscheidung, sondern ein gut durchdachter Geschäfts- und Marketingplan. Wir entwickeln mit unseren Kunden eine Strategie für ein Teilgeschäftsjahr oder einen anderen Zeitraum, wobei wir die territorialen Bedürfnisse und die Geschäftsziele berücksichtigen und die Teilnahme/Nichtteilnahme an der Veranstaltung in Betracht ziehen. Die Agritechnica zum Beispiel ist eine Messe von Weltrang, bei der schon die Teilnahme eine prestigeträchtige Angelegenheit ist, die aber auch hohe Kosten verursacht. Sie findet in Messehallen statt, und während der Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, Händler aus fast der ganzen Welt anzusprechen und mit ihnen über eine mögliche Zusammenarbeit zu verhandeln. Im Gegensatz dazu sind die Feldtage Naše pole (Unser Feld) eine Freiluftveranstaltung, die sich an tschechische Landwirte und Landwirte selbst richtet. Der Fokus und die Ausrichtung des Standes sind darauf abgestimmt“, sagt Pavel Jahoda, Geschäftsführer von Acraft professionals s.r.o.
Nach der Genehmigung zur Teilnahme an der Veranstaltung bestand die Aufgabe des Teams von Acraft professionals s.r.o. in beiden Fällen darin, den Aufbau des Standes und den Transport der ausgewählten Geräte zu organisieren, aber auch den Stand während der Ausstellungen zu betreiben.
„Im Falle der deutschen Agritechnica begann alles mit der Bewerbung und der anschließenden Erstellung eines Standentwurfs, der unsere Bedingungen berücksichtigen musste, d.h. Größe, Anzahl der Maschinen, Größe der Einrichtungen, Sicherheitsbedingungen des Messegeländes, aber auch den Rahmenpreis für den Standbau. Die Vorbereitungen für die Veranstaltung dauerten mehrere Monate. Vor-Ort-Veranstaltungen sind in diesem Fall einfacher, da wir nur die Anordnung der Maschinen in den Grundriss einzeichnen und die Unizelle oder das Partyzelt als Hintergrund dient, dauert die Organisation einer solchen Veranstaltung nur wenige Wochen“, sagt Jahoda.
Die Arbeit endete nicht mit dem Bau des Standes. Die Rolle von Acraft professionals s.r.o. bestand auch darin, vor und während der Veranstaltung Marketingwerbung zu betreiben, ein Business-Event zu konzipieren, um Interessenten anzulocken, gedruckte Materialien (von der Texterstellung über die Grafik bis zum Druck) und Videoloops für Bildschirme bereitzustellen, Journalisten an den Stand einzuladen und sie und andere Besucher während der Messe zu betreuen.
Das Team war auch auf der Messe selbst anwesend und kümmerte sich nicht nur um Geschäftstermine, sondern auch um den Betrieb des Standes, wie z. B. das Sauberhalten des Standes, die Kontrolle der Maschinen oder die freundliche und hilfsbereite Beantwortung allgemeiner Besucheranfragen. Sie kümmerten sich um den Aufbau und die Reinigung der Maschinen und nach der Veranstaltung um die sichere Verladung und den Abtransport an die vorgesehenen Standorte.
Sie berichteten ihren Partnern regelmäßig über die Vorbereitungen und den Verlauf der Veranstaltungen, und am Ende der Messe wurde ein Bericht mit einer Bewertung der gesamten Ausstellung erstellt. Bei internationalen Messen werden mindestens zwei Berichte erstellt, wobei der zweite Bericht mit einem größeren zeitlichen Abstand erstellt wird, um die langfristigen Ergebnisse und den Nutzen der Messe zu berücksichtigen.
Und andere Veranstaltungen? „Im Moment bin ich mitten in den Vorbereitungen für die Teilnahme an der Messe Země Živitelka in České Budějovice Ende August“, ergänzt Pavel Jahoda.
Sind Sie daran interessiert, unsere Dienstleistungen zu testen? Dann kontaktieren Sie uns unter jahoda@acraft.cz und wir können uns bei einem Kaffee zu einem unverbindlichen Gespräch treffen.
