Acraft a výstavy

Výstavnictví je nedílnou součástí marketingových aktivit a jedním z obchodních nástrojů, který umožňuje prodejcům se setkat se zákazníky, obchodními partnery a dodavateli. Na výstavách se daří uzavírat předjednané obchody, či naopak výstavami celý nákupní proces může začít. Vidět a osahat si stroje dokáže přimět nejednoho partnera uvažovat o uzavření spolupráce. V Acraft professionals dokážeme pro naše partnery organizačně a provozně zabezpečit účast na vytipovaném veletrhu doma i v zahraničí.

Loňská světová výstavy Agritechnica konaná v německém Hannoveru, nebo letošní polní dny Naše pole v Čechách jsou příkladem dvou akcí, kterých se v rámci obchodního a marketingového mixu rozhodli zúčastnit i klienti Acraft professionals s.r.o.

„Výběr výstavy a účast není spontánním rozhodnutím, ale promyšleným obchodním a marketingovým krokem. S klienty si na dílčí obchodní rok, nebo jiné období, sestavíme strategii a zohledníme teritoriální potřeby, obchodní cíle a zvážíme účast/neúčast na akci. Např. Agritechnica je výstava světového formátu, kde jen samotná účast je prestižní záležitostí, ale i náklady na ní jsou vysoké. Koná se ve výstavních halách a během akce máte příležitost oslovit dealery z téměř celého světa a jednat s nimi o možné spolupráci. Proti tomu polní dny Naše pole, je venkovní akcí zaměřená na samotné české farmáře a zemědělce. Tomu se přizpůsobuje zaměření a zacílení stánku,“ říká Pavel Jahoda, jednatel Acraft professionals s.r.o.

Po schválení účasti na akci bylo v obou zmiňovaných případech úlohou týmu Acraft professionals s.r.o. organizační zajištění stavby stánku a návozu vybrané techniky, ale také samotná obsluha stánku v průběhu výstav.

„V případě německé Agritechniky bylo vše odstartováno podáním přihlášky a následným vytvořením návrhu stánku, který měl zohledňovat naše podmínky, tedy velikost, počet strojů, velikost zázemí, bezpečností podmínky výstaviště, ale také i rámcovou cenu za stavbu stánku. Jednalo se o několikaměsíční přípravu na akci. Polní akce, jsou v tomto případě jednodušší, tak jak si jen do půdorysu zakreslíme rozestavení strojů a jako zázemí slouží uni buňka, případně party stan, organizace takové akce zabere řádově několik málo týdnů,“ říká Jahoda.

Sestavením a zajištěním výstavby stánku práce nekončila. Rolí Acraft professionals s.r.o. bylo také zajistit marketingovou propagaci před akcí a v jejím průběhu, navrhnout obchodní akci pro přilákání zájemců, zajistit tiskoviny (od vytvoření textů, přes grafiku, až po konečný tisk), video smyčky na obrazovky, sezvat na stánek novináře a v průběhu veletrhu se jim a dalším návštěvníkům věnovat.

Tým lidí se zúčastnil i samotné výstavy a zajišťoval nejenom obchodní jednání, ale staral se i o chod stánku, jako je udržování čistoty, kontrola strojů, nebo přátelské a vstřícné odbavení obecných dotazů z řad návštěvníků. V rámci návozu strojů se postaral o jejich sestavení a vyčištění a po skončení akce, zas o bezpečné naložení a odvoz na určená místa.

Svým partnerům o přípravách, průběhu akcí pravidelně referoval a se skončením veletrhu se připravil report s vyhodnocením celé výstavy. U mezinárodních veletrhů se připravují min. dva reporty, přičemž druhý se chystá s delším časovým odstupem, aby se podařilo zohlednit i dlouhodobé výsledky a přínosy výstavy.

A dalších akce? „V tuto chvíli jsem uprostřed příprav účasti na výstavě Země Živitelka konané koncem srpna v Českých Budějovicích,“ dodává Pavel Jahoda.

Máte zájem vyzkoušet naše služby? Pak nás neváhejte kontaktovat na e-mailu jahoda@acraft.cz a můžeme se společně potkat u kávy při nezávazné schůzce.